wps文档怎样提取中文版

要提取WPS文档中的中文版内容，可以使用WPS的“翻译”功能将外文内容翻译为中文，保存为新文档。如果文档已经包含中文，直接复制中文段落或使用“查找”功能快速定位并提取中文内容。提取后，可整理和排版成新的中文版文档。

使用WPS本地工具导出中文内容

打开WPS文档并确认语言为中文

• 检查界面是否已设为中文语言环境：打开WPS文档后，首先需要确认当前软件界面语言是否已设置为简体中文。点击右上角的“菜单”图标，进入“设置”或“选项”面板，找到“语言”选项，确保选择的是“简体中文”。如果界面语言为英文或其他语言，建议先切换为中文，以确保系统在识别文档内容时优先识别中文编码规则，从而避免乱码或提取错误的问题发生。

• 浏览文档内容确认主体为中文文本：在文档主窗口中，手动浏览所有段落与表格内容，确认文档主体确实为中文文本。特别是在翻译稿件或多语种文档中，应注意是否夹杂有大量外文内容。如果文档中中文占比不高，建议使用语言检测工具或手动分离中文版内容后再导出。这样可以有效避免混合语言干扰提取过程。

• 检查字体与文字格式的兼容性：打开文档后，可通过“开始”选项卡下的“字体”工具，查看所使用的字体类型是否支持中文字符，如“宋体”、“微软雅黑”等中文系统字体。若出现生僻字或乱码，建议统一替换为标准中文字体。对于含有特殊符号或繁体字的文档，应优先确保字体兼容性，避免提取后的内容出现缺失或乱码的风险。

使用“另存为”功能导出文档副本

• 进入文件菜单选择“另存为”操作：在WPS文档界面中，点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”功能项。弹出的保存对话框中，可选择保存路径和文件类型，建议选择“Word 文档（.docx）”或“纯文本文件（.txt）”两种格式。前者适用于保留文档结构和格式，后者更适合仅提取文字内容进行处理或分析。根据需求选择合适的格式，可有效提升后续中文内容处理效率。

• 设置保存选项以兼容中文内容：在“另存为”窗口底部，点击“工具”或“选项”按钮，打开保存参数设置，确保勾选“保留源文档格式”和“兼容中文字符编码”类选项。若保存为纯文本文件，可手动选择编码方式（如UTF-8或GB2312），这对于保持中文字符正常显示尤为关键。完成设置后点击“保存”，WPS会生成一个全新的文档副本，用于后续中文内容提取与处理。

• 检查保存后的文档是否完整显示中文：完成“另存为”操作后，关闭原文档并重新打开新保存的副本，检查所有中文段落是否完整无误，尤其是注意页眉页脚、表格、脚注等隐藏内容是否也已被成功导出。如发现内容丢失或显示异常，需回到原文档检查是否存在隐藏文本、受保护字段或格式错误，并重新执行“另存为”操作。

检查文档编码格式是否为UTF-8

• 确认保存格式支持UTF-8编码：当选择将WPS文档另存为“纯文本文件（*.txt）”时，系统会提示设置编码格式。在此阶段应优先选择“UTF-8（无BOM）”或“UTF-8”作为文件编码，这种格式具有广泛的国际兼容性，能完美支持中文字符显示，避免导出后出现乱码。若无此选项，可能需要切换到WPS的国际版或通过系统编码配置扩展编码支持选项。

• 使用记事本或Notepad++检查编码：另存文档后，可用Windows自带的“记事本”程序打开导出的TXT文件，点击“文件”>“另存为”，查看下方的“编码”栏是否显示为“UTF-8”。或者使用更专业的文本编辑工具如Notepad++，点击“编码”菜单查看当前文件的编码状态。如果不是UTF-8，应手动重新保存一次并更改编码类型为UTF-8，再次覆盖原文件。

• 修改编码并保存防止乱码问题：若原始编码并非UTF-8，可在Notepad++中选择“编码”>“转换为UTF-8”，然后保存文件。此操作可以确保所有中文字符以标准UTF-8格式保存，在跨系统或跨软件使用中不出现乱码。例如将文件上传至网站、转移至Mac系统或导入到数据库时，UTF-8编码将保证中文内容稳定读取，极大提升文件的通用性和安全性。完成此操作后建议再次打开文件确认编码转换是否成功。

利用WPS转换功能提取中文文本

使用“导出为PDF”工具保留原文中文

• 选择合适的导出格式保留文档排版：在WPS中打开目标文档后，点击左上角“文件”菜单，选择“导出为PDF”功能。此操作不仅可以将文档内容固定为标准格式，还能有效保留中文文本的字体、排版、表格和段落结构，避免在内容提取过程中出现混乱或乱码。WPS PDF导出模块支持字体嵌入，这对于中文内容尤为关键，因为很多PDF阅读器无法正确识别未嵌入的中文字体，从而导致字符丢失。建议勾选“嵌入字体”选项，并在保存设置中选择高清质量，以确保文字清晰可读，利于后续提取处理。

• 配置页面范围与导出模式：在导出前，用户可以手动设置导出页面范围，例如仅选择中文内容所在页数进行转换，避免多语言文档中其他语种干扰输出结果。此外，还可以选择“只导出文字内容”或“保留可编辑文本”模式，使PDF文档生成后仍具备文本选择和复制能力，这对于后续的文本提取和内容筛选十分关键。需要注意的是，有些受保护的WPS文档可能无法完整导出，需先解除文档权限或转换为可编辑版本。

• 验证导出结果确保中文内容完整：导出完成后，使用支持中文识别的PDF阅读器（如Adobe Acrobat或WPS PDF）打开文件，检查内容是否准确呈现原文所有中文段落，尤其是要确认表格内中文、标题和特殊符号是否正常显示。若发现部分段落出现乱码，需回到源文件中更换为标准中文字体（如宋体、仿宋）重新导出，避免因字体编码不兼容而影响提取效果。导出的PDF文档可作为中间文件，用于OCR识别、全文搜索或作为备份文档长期保存。

通过“提取文本”功能获取纯文本内容

• 使用WPS的“文件内容提取”功能快速复制文本：WPS提供了内置的文本提取功能，适用于需要快速获取文档中纯文字内容的场景。打开文档后，可在“文件”菜单中找到“导出”选项，选择“导出为TXT”或点击“提取文本内容”，系统会自动识别文档中的文本字段，并将其转换为纯文本格式输出。这一功能特别适用于需要去除格式、只保留内容的处理需求，如批量导入数据库、进行自然语言分析等。

• 手动选择文本后粘贴到TXT文件中：如果文档中仅部分内容为中文，可使用鼠标选中目标段落，点击右键选择“复制”，然后粘贴至记事本或Notepad++等纯文本编辑器中保存。此方法适合处理段落较少或排版较复杂的文档内容，在操作过程中也可以有选择地删除非中文内容、标点干扰等冗余信息，提升提取的精准度。保存时务必选择UTF-8编码格式，防止在跨平台传输或处理时出现乱码。

• 使用格式转换工具提升批量处理效率：对于多份WPS文档批量提取中文文本的需求，可以利用WPS的批处理功能或配合VBA宏脚本自动执行文本提取操作。用户可创建一个自动化流程，依次打开文档、提取正文、另存为TXT，再关闭文档。这种方式尤其适合企业或科研单位在处理大量中文数据时使用，既提高效率，又减少人工操作错误。值得注意的是，在批处理前应统一文档结构和编码格式，确保输出结果一致。

设置默认语言环境为中文再提取

• 修改WPS语言环境确保中文优先识别：在开始提取文本之前，建议先进入WPS的“设置”界面，将默认界面语言设置为“简体中文”，此举可以帮助系统优先加载中文语言库与字体资源。在“设置”面板中点击“语言”选项卡，选择“简体中文”并应用更改，随后重启WPS软件。这样在提取或导出文档时，系统将使用与中文兼容度更高的字符集，减少编码冲突带来的乱码问题。

• 调整系统区域语言提升识别兼容性：除了WPS本身的语言设置外，还应同步调整操作系统的区域与语言配置。在Windows控制面板中，进入“时钟与区域”>“区域”>“格式”中，将当前格式修改为“中国（简体中文）”，语言选项中也将首选项设为“中文（简体）”。这种设置将影响到默认字体渲染、编码判断、段落换行等参数，对于提高WPS在处理中文时的稳定性和准确性非常有帮助，特别是在进行批量文本提取或处理时效果明显。

将WPS文档内容复制为中文版

全选并复制文档中文内容

• 使用快捷键全选中文文本：打开WPS文档后，可以使用快捷键“Ctrl+A”快速全选文档中的所有内容，确保不漏掉任何文本段落。若文档内容为多语言混排，系统会全选所有语言的内容，包括中文和非中文文本。此时，确保文档中中文占主要部分时，系统能够正确识别和复制出所有中文字符。需要注意的是，复制之前，建议检查文档中是否有不可见的内容，如文本框或页脚中的信息，这些区域的中文文本也应当包含在复制范围内。

• 手动选择指定区域复制中文文本：对于文档中包含多种语言或复杂排版的情况，使用全选快捷键可能导致非中文内容也被复制。在这种情况下，可以通过鼠标手动选取需要的中文部分，点击并拖动选择框，将所有中文段落选中后按“Ctrl+C”进行复制。这样可以避免将不需要的外文文本复制到剪贴板，确保后续粘贴操作更加准确。如果文档中部分段落有特殊排版或多栏格式，选择时需特别小心，确保中文内容没有遗漏。

• 排查和清除格式问题：在选择并复制中文内容时，可能会遇到格式化问题，例如段落符号、换行符或特殊字符干扰中文提取。为了避免这些问题，可以在选择时先检查文档的格式，手动清理无效的段落标记或格式符号。若文档包含复杂的表格结构或图文混排部分，建议复制时避免选择图像区域，以免影响文本提取效果。

粘贴到新文档中另存为中文版本

• 粘贴内容到空白文档并选择粘贴格式：在复制完中文内容后，打开一个新的WPS文档，选择合适的位置进行粘贴。此时建议使用“粘贴选项”中的“仅保留文本”功能，避免将不必要的格式、图片或表格一起粘贴到新文档中。这种方式可以将原文中的中文内容提取并纯净地粘贴到新的文档中，确保没有多余的干扰元素。

• 保存新文档并设置文件类型：粘贴完成后，可以选择“文件”菜单中的“另存为”选项，设置保存路径及文件格式。为了确保中文文本在其他设备或平台上能够正确显示，建议选择“Word 文档（.docx）”或“文本文件（.txt）”格式。若只是为了长时间存储或后续处理，可以选择PDF格式，保证文档中的中文字符和布局不会丢失。保存时，务必检查文件名和格式是否符合需求。

• 检查粘贴内容的完整性和准确性：粘贴到新文档中的中文文本可能因为格式不同出现字体、段落间距等问题。完成粘贴后，应检查文档中文内容是否完好无损，特别是表格、列表、链接等内容是否正确呈现。若发现部分内容缺失或排版不当，可以手动调整或重新粘贴以确保内容的完整性和可读性。

借助第三方工具转换为中文文档

使用在线格式转换器识别中文文本

• 选择合适的在线格式转换工具：许多在线格式转换工具能够将不同格式的文档转换为中文文本。例如，工具如Smallpdf、Zamzar和CloudConvert都提供了强大的文档格式转换功能，用户可以将WPS文档（如.docx或.wps文件）上传至这些网站，然后选择转换为PDF、Word或TXT等格式。这些工具能够有效地识别中文文本，并确保中文字符在转换过程中不丢失。需要注意的是，选择转换工具时，要确保该工具支持中文编码（如UTF-8）以及WPS文档格式。对于繁体字与简体字的处理，某些工具还会提供额外的语言选项，用户可根据需要选择合适的文本转换格式。

• 设置文件上传和转换参数：上传文档后，许多在线工具会自动识别文件格式并为用户提供转换选项。此时，确保在转换设置中选择“中文”作为优先语言，并启用保留原文字符的选项。这样可以最大限度地保留文档中的中文内容，避免在转换过程中出现乱码或丢失文本的情况。有些工具还提供“高级设置”，用户可以根据文档结构选择是否保留格式、排版以及图像内容，确保转换后的文档不仅中文内容准确无误，且排版和格式也能完好呈现。

• 检查转换后的文档准确性：完成转换后，下载并打开新的文档进行检查，确保中文内容在转换后没有发生乱码。尤其是在涉及表格、图表等复杂内容时，应该仔细查看文本与图像是否清晰，并且中文字体是否完整。如果发现乱码或排版问题，可以尝试重新调整转换设置，或者选择其他工具进行转换。若需要提取的文本较多，可以通过批量转换的方式提高效率，但每次转换前都应检查转换结果的准确性，确保中文文本不被误删或丢失。

利用OCR工具从图像中提取中文内容

• 选择合适的OCR工具进行中文识别：OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）工具可以从图像中提取中文文本。市面上有多款支持中文识别的OCR工具，如ABBYY FineReader、Google Vision和腾讯OCR等。用户可以上传含有中文文本的图片（如扫描件、拍照图像等），这些工具能够识别图片中的中文字并转化为可编辑的文本。OCR工具具有强大的图像处理能力，能够自动识别中文字符，尤其是对于扫描文档或手写体的识别也有较高的准确率。

• 优化图像质量以提高识别准确率：为了提高OCR工具识别中文内容的准确率，确保图像质量清晰至关重要。图片应避免模糊或低分辨率，最好使用高质量扫描仪或手机相机进行拍摄。若图像质量不佳，OCR工具可能无法准确识别中文字，导致提取的文本出现错误。可以通过图像处理软件调整图像的对比度和清晰度，去除杂点、调整亮度等方式优化图像质量，帮助OCR工具更好地识别文字。同时，确保图像中中文内容没有重叠或倾斜，因为这些因素也会影响识别效果。

• 检查识别结果并进行编辑修正：OCR工具识别后生成的文本可能包含少量错误，尤其是在面对复杂的排版、特殊字体或混合语言的情况下，识别的准确率会有所下降。用户在提取中文文本后，应仔细检查每一段文本，修正可能存在的拼写错误、字体问题或格式偏差。如果OCR工具支持直接导出为Word或Excel格式，用户可以在导出的文档中进一步编辑，确保中文文本与原图像中的文本保持一致。对于识别效果较差的图像，建议重新扫描或调整图像并再次进行识别。

安装专业中文识别插件辅助提取

• 选择专业中文识别插件并安装：一些软件和平台提供了专业的中文识别插件，可以帮助用户更高效地提取WPS文档中的中文内容。例如，OCR插件如Tesseract OCR（支持中文）和Google Cloud Vision OCR插件可以通过在文档处理软件（如WPS或Word）中安装插件来增强中文字符识别功能。这些插件通常能够直接嵌入文档处理流程，用户可以在软件界面内直接进行OCR识别操作，无需手动导出或转换文件，大大提高提取中文文本的效率。

• 配置插件支持中文识别功能：安装完成后，用户需要确保插件支持中文字符的识别功能。通常在插件的设置或首选项中，用户可以选择“简体中文”或“繁体中文”作为识别语言。确保选择正确的语言选项，以便插件在提取文本时能够精确识别中文。对于一些高级OCR插件，还支持自动优化图片质量、自动识别字符编码等功能，这对于提高中文提取的准确性非常有帮助。在插件安装和配置完成后，可以直接在WPS文档中启动插件进行文本提取。